BUEN GOBIERNO, GESTIÓN EFICAZ Y PARTICIPACIÓN
En este período ha habido una intensa actividad legislativa que ha incidido decisivamente en nuestros procedimientos y actividades, con leyes de carácter más general y otras de carácter más específico como la Ley de la Ciencia, la LOSU y los Reales Decreto que las han acompañado, que han afectado a estudios, admisión, contratación, profesorado, etc. En el apartado ‘Nuestro Proyecto’ (2021-2025) de la web se detallan los cambios legislativos que más directamente nos han afectado.
Promover una cultura de gobernanza basada en los principios del gobierno abierto, la confianza, la transparencia, la integridad, la rendición de cuentas y la participación de toda la comunidad universitaria ha sido un objetivo prioritario del equipo de gobierno en el período 2021-2025. Todo ello ha contribuido al posicionamiento en materia de transparencia de la UAM: en 2023 se obtuvo por primera vez el sello T de transparencia con tres estrellas de la Fundación Haz con un 93% de cumplimiento; en 2024 hemos logrado un cumplimiento del 97% en los indicadores de transparencia.
- Con la finalización de la Estrategia UAM 2025 es el momento de proponer nuevas acciones estratégicas para el próximo período, un programa transformador que promueva la eficiencia institucional, responda a los grandes cambios en la educación superior en la última década y aumente nuestra capacidad de atracción y ventaja competitiva.
Una buena cultura de gobernanza necesita de una buena comunicación (interna y externa). El esfuerzo en esa área ha sido considerable, desde las sesiones abiertas de los consejos de gobierno y claustro, hasta la comunicación interna en mensajes y redes sociales, la mejora de las webs, etc.
Gobernanza, participación y transparencia
- Puesta en marcha en 2022 de la elaboración de un plan director anual, cuyo progreso es accesible a través de la página de Transparencia
- Transmisión por streaming para la comunidad universitaria de las sesiones de los órganos colegiados: Consejo de Gobierno y Claustro
- Comunicación periódica con toda la comunidad universitaria de las cuestiones más importantes a través del correo electrónico, además de reuniones con distintos colectivos
- Elaboración del primer Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Comisiones y Grupos de Trabajo del Consejo de Gobierno de la Universidad Autónoma de Madrid y publicación, tras su aprobación por el Consejo de Gobierno, de catorce Reglamentos de régimen interno de las comisiones delegadas y técnicas del Consejo de Gobierno
- Ordenación de los cargos académicos de gestión, distinguiendo los que tienen efectos económicos y administrativos de los que tienen únicamente efectos administrativos, una relación que se ha ampliado para incluir, entre otros, la coordinación de titulaciones
- Ampliación y potenciación del uso del portal de datos abiertos de la UAM en Universidata y consolidación y ampliación de la publicación de indicadores de distintos ámbitos de actividad de la UAM a través del portal UAM DATAPublic
- Puesta en marcha de un Sistema Interno de Información, cauce de comunicación para la recepción de información sobre hechos o conductas que guarden relación con la actividad y funcionamiento de la Institución, que incluye un nuevo canal de denuncias
- Obtención del sello T de transparencia con tres estrellas (2024), mejorando el porcentaje de cumplimiento en relación con 2023, cuando se obtuvo por primera vez
Gestión eficaz y estratégica
- Simplificación en la gestión de convenios de la UAM mediante la elaboración y publicación de modelos de convenios (marco, específico, prórroga)
- Actualización y simplificación de la normativa reguladora del Tablón Electrónico Oficial de la UAM, del sistema de archivos y del Boletín Oficial de la UAM
- Aprobación de más de 60 nuevos procedimientos en sede electrónica, consolidando la apuesta por la digitalización en la UAM, reduciendo los tiempos de gestión y de espera de los usuarios en más de un 80%.
- Modificación de las dependencias funcionales del PTGAS de los centros y de los servicios para mayor eficiencia y flexibilidad en los recursos humanos.
- En materia de gestión estratégica, se ha potenciado la labor de la Comisión de Estrategia, centrando su campo de acción en dos áreas de actuación:
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- (i) Asistir en la toma de decisiones basadas en datos, estableciendo criterios de diseño de indicadores
- (ii) Abordar aspectos que, por su amplitud o transversalidad, no están íntegramente contemplados en las funciones de una única Comisión delegada del Consejo de Gobierno
- Los principales resultados del trabajo de esta Comisión han sido:
- El desarrollo de un marco consensuado de indicadores de la actividad del PDI que ha permitido fundamentar de forma objetiva y transparente la toma de decisiones sobre aspectos tan relevantes como la asignación de recursos humanos y de recursos económicos a departamentos y centros
- Un marco conjunto para la incorporación de PDI a la UAM a través de las dos vías principales de entrada: Atracción de Talento (AT) y Profesorado Ayudante Doctor (PAD), así como una serie de medidas enfocadas a anticipar su estabilización
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Asuntos económicos
- Contabilidad
- Implantación de los procedimientos de tramitación electrónica de facturas y documentos contables a través de la aplicación informática Universitas XXI y el registro electrónico de los mismos
- Revisión y actualización de las bases de ejecución presupuestaria que acompañan al presupuesto, y elaboración de instrucciones de desarrollo de las mismas
- Elaboración y aprobación de las cuentas anuales consolidadas con los entes dependientes de la UAM
- Apoyo al Área de Investigación en la gestión económica
- Presupuestos
- Mejoras en el procedimiento de elaboración de los presupuestos: adelanto en las fechas y normalización de la documentación enviada por los gestores de los programas presupuestarios
- Mejora de los procesos de dotación presupuestaria de los proyectos de investigación: incorporación provisional de remanente, dotación de anualidades, normalización de la documentación
- Reclamaciones a deudores presupuestarios y estudio para la implementación de un procedimiento de reclamación ordinaria
- Revisión y actualización de las tarifas y precios públicos en los presupuestos
- Creación y desarrollo de los trabajos de los grupos de análisis económico y de estrategia económica para la obtención y análisis de los datos, presentación de conclusiones, y elaboración de propuestas para la mejora de la situación financiera de la Universidad
- Contratación
- Mejoras de transparencia, publicación de la información sobre contratos en plataforma de contratación, y acceso a la información de los miembros de la mesa de contratación
- Incorporación de cláusulas sociales y ambientales y de información económica (Códigos DIR, enlace a FACE, aplicación presupuestaria) en los pliegos
- Elaboración de la instrucción de contratos menores (pendiente de revisión final y aprobación)
- Mejora en los procedimientos de contratación administrativa relacionados con proyectos de investigación (intercambio de información con el Área de Investigación)
- Puesta en marcha del gestor de tramitación de contratos
- Auditoría de los grandes contratos de servicios
Comunicación e imagen institucional
- Creación de la figura de WebMaster en la Unidad de Comunicación para actualizar y homogeneizar los contenidos de nuestra web y dar comienzo a los nuevos sites de los centros atendiendo al diseño e imagen de la web de la UAM
- Puesta en marcha del grupo de trabajo de comunicación (delegados/as, vicedecanos/as y subdirector de la EPS, director de la EDUAM) para la implantación de medidas de comunicación coordinadas
- Optimización del uso de las redes sociales como una herramienta efectiva de información para toda la comunidad universitaria mediante la difusión de contenido relevante, garantizando una comunicación más ágil, accesible y segmentada
- Incorporación de un puesto dedicado al diseño e imagen para unificar la imagen institucional, actualizar el manual de identidad y garantizar una imagen visual ordenada entre los centros
- Actualización y publicación del Manual de Imagen Corporativa
- Difusión de información a través de los mensajes de la rectora (resumen de las sesiones de gobierno y mensajes institucionales)
- Incorporación de un puesto para actos institucionales que planifica y coordina los actos institucionales y la interlocución con los centros
Gobernanza, gestión y transparencia
- Un nuevo marco para la gobernanza de la UAM:
- Elaboración de los nuevos Estatutos de la UAM adaptados a la LOSU y marco normativo actual que aseguren la representación de los distintos colectivos y los valores de la comunidad universitaria al tiempo que faciliten una gobernanza más ágil y adaptable al entorno.
- Revisión completa de la normativa de la UAM para adaptarla a los nuevos Estatutos y al marco normativo actual
- Una UAM más transparente:
- Garantizar la publicidad en la toma de decisiones y en las evaluaciones de cumplimiento por parte de los órganos de gobierno de la Universidad, reforzando la cultura de la rendición de cuentas como pilar de la transparencia
- Mejorar el acceso a la información pública para la comunidad universitaria y la sociedad a través del Portal de transparencia, del Portal de datos abiertos y del Portal UAM DATAPublic
- Mejorar la relación administrativa con los distintos colectivos de la Universidad mediante la integración progresiva de todos los procedimientos administrativos en la sede electrónica
- Reforzar el compromiso de la Universidad con los derechos digitales de nuestra comunidad
- Una UAM más participativa
- Impulso a nuevas herramientas de e-administración (plataforma de intermediación con otras Administraciones Públicas, archivo digital, pasarela digital única) para facilitar la interacción de los distintos colectivos con la Administración
- Integración del voto electrónico en la adopción de decisiones en los órganos colegiados
- Puesta en marcha de un portal de participación que fomente la comunicación entre la comunidad universitaria y los órganos de gobierno, así como la participación de los distintos colectivos en los procesos normativos
- Una UAM más conectada con la sociedad
- Tejer colaboraciones y sinergias con el sector público y privado para impulsar las misiones de la UAM, con la ayuda del Consejo Social
- Hacer partícipe al Consejo Social de los objetivos estratégicos de la UAM y fomentar espacios de colaboración para conseguirlo
Gestión eficaz y estratégica
- Diseñar una estrategia 2025-2030 con objetivos claros y priorizados, conocidos y compartidos por la comunidad universitaria, realistas en su consecución, con una implementación por fases y periodos de transición
- Reforzar la gestión estratégica y dotar de mayor autonomía a los centros incentivando el diseño de sus propios planes estratégicos, alineados con la estrategia de la Universidad, y asegurando que cuentan con los recursos necesarios para llevarlos a cabo
- Priorizar medidas para aumentar la eficacia en la gestión: simplificar procedimientos, coordinar y establecer sinergias entre áreas y servicios reduciendo esfuerzo en tareas redundantes, y generalizar la automatización de procesos. Todo ello con el doble objetivo de mejorar el nivel de satisfacción de los servicios, liberándolos de tareas repetitivas y permitiéndoles así asumir nuevos retos, y mejorar el nivel de satisfacción de sus usuarios
- Incidir en la comunicación y la participación de la comunidad universitaria
- Mejorar los procesos de rendición de cuentas
- Desarrollo de una cultura analítica, generalizando la toma de decisiones basada en el análisis sistemático de datos:
- Desarrollo de una Estrategia Integral de Inteligencia Artificial para impulsar y orientar su integración en todos los ámbitos de gestión de la UAM, incorporando los recursos necesarios e incluyendo su uso como herramienta de planificación estratégica
- Consolidación y extensión del registro y cuantificaciónen base a indicadores, de la actividad global del PDI en todas sus facetas, con especial énfasis en aspectos pendientes como la transferencia, el impacto de la investigación y las actividades de internacionalización
- Establecimiento de un sistema de cuantificación, en base a indicadores, de la actividad global del PTGAS en todas sus facetas, de modo análogo al desarrollado para el PDI
- Analizar y (re)definir la función de la FUAM: analizar su papel como medio propio de la UAM en su actual configuración como fundación pública y estudiar los cambios necesarios para que sea cada vez más útil a la UAM
- Distinguir y separar la labor de gestión académica del PDI de la encomendada al PTGAS, simplificando la estructura de gestión y mejorando el funcionamiento de los equipos
Gestión económica y financiación
- Gestión presupuestaria
- Seguimiento y reclamación de deudores presupuestarios, avanzando en la recaudación en vía ejecutiva mediante un convenio de todas las Universidades con la Comunidad de Madrid
- Tramitación electrónica de los expedientes de modificación presupuestaria, desde el inicio del expediente
- Análisis de los costes principales de cada unidad (departamentos, servicios, etc.) e iniciativa (titulaciones, programas, etc.) en base al impacto de los recursos humanos implicados
- Planificación plurianual de la distribución de recursos humanos de PDI y PTGAS y de las necesidades presupuestarias que ello conlleva
- Progresiva integración de la elaboración del presupuesto en la planificación estratégica de la UAM
- Contratación
- Racionalización de la contratación y aprobación de un plan anual de contratación
- Adhesión a acuerdos marco y sistemas dinámicos ya formalizados (CSUC, Contratación centralizada del Estado y de la Comunidad de Madrid)
- Financiación
- Implantación de la contabilidad de costes o sistema equivalente, con la necesaria implicación de la Comunidad de Madrid para que los resultados sean comparables entre las universidades públicas madrileñas y para fijar el modelo de contabilidad de costes a utilizar (CANOA del Ministerio, modelo CRUE o sistema equivalente)
- Participación activa en la propuesta del nuevo modelo de financiación plurianual y por objetivos impulsado por la Comunidad de Madrid.
- Creación de un departamento de captación de fondos (Endowment UAM), dependiente de la gerencia, y vinculado al/los departamento/s que se encarguen de las relaciones institucionales, comunicación y Alumni UAM
Comunicación e imagen institucional
- Fortalecimiento de la estrategia de comunicación interna y externa
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- Desarrollar un plan estratégico de comunicación para reforzar la conexión con la comunidad universitaria y mejorar la visibilidad externa
- Implementar nuevas herramientas digitales para la gestión y difusión de información interna y externa
- Distribuir un boletín electrónico con información clave sobre actividades, proyectos y novedades que afecten a todos los miembros de la comunidad universitaria
- Organizar encuentros regulares entre el Comité de Dirección y los representantes de la comunidad universitaria
- Implementar espacios virtuales y presenciales para debatir y reflexionar sobre temas de actualidad en ciclos de debate y foros de discusión
- Coordinar las acciones del grupo de trabajo de comunicación con la participación de los estudiantes
- Expansión de la coordinación en redes sociales
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- Elaborar un plan integral de redes sociales que incluya pautas y formación para la gestión de las cuentas de la Universidad, fomentando la cohesión y coherencia en la imagen institucional
- Desarrollar contenidos innovadores y dinámicos que aumenten el alcance y la interacción con la comunidad universitaria
- Potenciar el canal UAM de WhatsApp y el de los centros con información segmentada y dirigida a distintos colectivos
- Creación de la página web: UAM GLOBAL
- Impulso de la imagen institucional
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- Asegurar la implementación completa del manual de imagen en todas las áreas de la Universidad
- Realizar campañas de sensibilización para garantizar el uso coherente y homogéneo de la imagen corporativa
- Digitalización de los procesos institucionales
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- Implementar sistemas tecnológicos que faciliten la planificación de agendas, la organización y gestión de eventos
- Proporcionar formación continua y herramientas específicas para mejorar la capacidad de comunicación de la institución
- Publicar testimonios y casos de éxito de todos los estamentos de la Universidad que hayan tenido un impacto positivo en sus aulas, laboratorios o espacios de trabajo
- Desarrollar nuevas estrategias de publicidad digital
- Creación de un código de buenas prácticas para oradores acorde con la libertad académica y de expresión dentro de la legislación vigente
Relaciones institucionales
- Organizar nuestras relaciones con el entorno institucional, empresarial y profesional, estableciendo unos objetivos claros, planificar su materialización y definir claramente las competencias y los procesos en materia de relaciones institucionales
- Organizar conferencias, seminarios, congresos, jornadas de puertas abiertas y charlas, con la participación de expertos
- Involucrar a la FUAM y al Consejo Social en las relaciones institucionales de la UAM
- En relación con el programa Alumni, aprovechar la presencia de egresados UAM en puestos relevantes para potenciar nuestras relaciones institucionales. Además, es necesario:
- Renovar del Consejo Asesor Alumni (2026)
- Llevar a cabo el Programa Alumni de Networking
- Abrir la membresía del Programa Alumni a estudiantes de último curso
- Establecer un procedimiento para captar AlumniUAM que residan o trabajen en el extranjero y crear una red de embajadores
- Definir un procedimiento efectivo de captación de miembros entre los recién egresados (en graduaciones, al solicitar el título, etc.) y nuevos miembros en general
- Asegurar que la UAM siga siendo un actor fundamental en el sistema español y madrileño y también a nivel internacional, especialmente a través de la presidencia de CRUMA en 2026, la vocalía en el comité permanente de CRUE y la participación en el Council de la EUA (European University Association)
- Incidir en las características distintivas de la UAM como universidad investigadora y universidad cívica para mejorar su conocimiento por parte de la sociedad madrileña y española